外国人雇用の届出とは？手続き・期限・注意点を解説
外国人を採用する企業では、「外国人雇用の届出は何をすればいいのか」「提出しないとどうなるのか」と悩む担当者も多いのではないでしょうか。外国人雇用では、在留資格の確認だけでなく、法令に基づく届出が義務付けられています。
本記事では、外国人雇用の届出の概要、手続きの流れ、期限、特定技能における協議会加入との関係までを分かりやすく解説します。
外国人雇用では、ハローワークへの「外国人雇用状況の届出」が必須です。未提出は法令違反となるため、採用時と離職時の両方で確実に対応する必要があります。
外国人雇用の届出の概要
外国人雇用の届出とは、外国人を雇用した際にハローワークへ報告する制度です。
根拠法令は「雇用対策法」であり、すべての事業主に義務があります。
届出の対象は以下の通りです。
- 外国人を雇用したとき
- 外国人が離職したとき
アルバイト・正社員を問わず対象となります。
外国人雇用の届出の対象者・対象業種
届出はすべての業種・企業が対象です。
対象となる外国人
- 技術・人文知識・国際業務
- 特定技能
- 留学生アルバイト
- 永住者・定住者など
※外交・公用など一部を除き、ほぼ全て対象です。
外国人雇用の届出の要件
企業は以下の情報を届け出る必要があります。
主な届出内容
- 氏名・在留カード番号
- 在留資格・在留期間
- 就労開始日・離職日
- 勤務先情報
特定技能の場合
- 在留資格管理の徹底
- 支援計画の実施
- 分野別協議会への加入（別途必要）
届出と協議会加入は別制度ですが、どちらも重要な法令対応です。
外国人雇用で採用する方法と届出対応
1. 正社員採用
- 雇用保険加入と同時に届出
- ハローワークへ自動連携されるケースあり
2. アルバイト採用
- 雇用保険未加入でも届出必要
- 手動で届出を行う
3. 特定技能採用
- 届出＋協議会加入＋支援対応
- 複数制度の同時対応が必要
外国人雇用の届出の手続きの流れ
- 採用決定・雇用契約締結
- 在留資格の確認
- 雇用保険手続き（該当する場合）
- 外国人雇用状況の届出
- 分野別協議会への加入（特定技能）
- 就労開始
離職時も同様に届出が必要です。
外国人雇用の届出のメリット
法令遵守の実現
コンプライアンスリスクを回避できます。
行政対応の円滑化
助成金や指導対応がスムーズになります。
採用体制の整備
社内管理体制の強化につながります。
外国人雇用の届出の注意点
届出漏れ
未提出は法令違反となります。
提出期限の遅れ
期限超過は指導対象になります。
在留資格の確認不足
誤った情報の届出はリスクになります。
協議会加入の未対応（特定技能）
- 在留資格申請に影響
- 制度違反の可能性
外国人雇用の届出に関するよくある質問
届出はいつまでに必要ですか？
原則、雇用・離職の翌月10日までです。
アルバイトでも必要ですか？
はい、雇用形態に関係なく必要です。
提出方法は？
ハローワークへの提出または電子申請です。
協議会加入とは別ですか？
はい、別制度ですが両方必要です。
まとめ
外国人雇用 届出のポイントは以下の通りです。
- 外国人雇用時・離職時に届出が必要
- 提出期限は翌月10日まで
- 特定技能では協議会加入と合わせた対応が重要
正しい手続きを行うことで、リスクを防ぎ適正な外国人雇用が実現できます。
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