特定技能制度とは？外国人採用で企業が知るべき仕組みと要件を解説
人手不足が深刻な業界では、特定技能制度を活用した外国人採用が広がっています。しかし、「制度の仕組みが分からない」「協議会加入は必要なのか」と疑問を持つ採用担当者も多いのではないでしょうか。
本記事では、特定技能制度の概要、対象分野、要件、協議会加入を含む採用方法、手続きの流れまでを企業向けに分かりやすく解説します。
特定技能制度とは、人手不足分野で外国人材の就労を認める在留資格制度です。採用には試験要件だけでなく、企業側の支援体制整備や分野別協議会への加入が必要です。制度を正しく理解することが、円滑な採用のポイントになります。
特定技能制度の概要
特定技能制度とは、2019年に創設された在留資格制度で、人手不足が深刻な分野で外国人材の就労を可能にする仕組みです。
従来は難しかった現場業務にも外国人が従事できるようになりました。
特定技能は2種類に分かれます。
- 特定技能1号：現場業務中心（在留最長5年）
- 特定技能2号：熟練技能（更新可・長期就労可能）
多くの企業が利用しているのは特定技能1号です。
特定技能制度の対象者・対象業種
特定技能制度では、16分野で外国人材の受け入れが可能です。
主な分野は以下の通りです。
- 介護
- 外食業
- 宿泊業
- 建設業
- 製造業
- 農業・漁業
- ビルクリーニング
- 自動車整備
- 航空
これらは人材確保が困難な分野として指定されています。
特定技能制度の要件
制度を利用するには、外国人と企業双方の要件を満たす必要があります。
外国人側の要件
以下の条件を満たします。
- 技能試験に合格
- 日本語試験（N4相当）に合格
- または技能実習2号修了
企業側の要件
企業は以下を満たす必要があります。
- 日本人と同等以上の給与水準
- 労働関係法令の遵守
- 支援計画の作成・実施
- 外国人への生活支援体制
さらに重要なのが分野別協議会への加入です。
受入企業は所属分野の協議会に加入し、制度の適正運用や情報共有に協力する義務があります。
特定技能制度で採用する方法
採用方法は主に3つです。
1. 技能実習からの移行
技能実習修了者を採用する方法です。
- 試験免除が多い
- 即戦力として活躍
2. 海外採用
海外在住の外国人を採用します。
- ベトナム、インドネシアなどが中心
- 試験合格が必要
3. 国内転職採用
日本で働く外国人を採用します。
- 日本語能力が高い
- 採用までが早い
特定技能制度の手続きの流れ
採用から就労開始までの流れは以下の通りです。
- 採用計画の作成
- 人材募集・面接
- 雇用契約の締結
- 支援計画の作成
- 分野別協議会への加入
- 在留資格申請
- 入国または資格変更
- 就労開始
協議会加入は分野ごとにタイミングが異なります。
申請前に必要な場合もあるため、事前確認が重要です。
特定技能制度のメリット
企業にとってのメリットは次の通りです。
人手不足の解消
採用難易度が高い分野で人材確保が可能です。
即戦力人材の確保
試験合格者や実習修了者が対象です。
継続雇用が可能
技能実習からの移行で長期雇用につながります。
特定技能制度の注意点
制度運用には注意が必要です。
支援義務
生活支援や相談対応が必要です。登録支援機関の活用も検討できます。
協議会加入の未対応リスク
未加入の場合：
- 在留資格申請が不許可となる可能性
- 行政指導の対象
分野ごとの要件確認が不可欠です。
在留期限
特定技能1号は最長5年間です。
業務範囲の制限
認められた業務以外は従事させられません。
特定技能制度に関するよくある質問
特定技能制度とは何ですか？
人手不足分野で外国人材の就労を認める在留資格制度です。
協議会加入は必要ですか？
多くの分野で必要です。未加入は申請に影響します。
特定技能と技能実習の違いは何ですか？
技能実習は技能移転、特定技能は労働力確保が目的です。
登録支援機関とは何ですか？
外国人材への生活支援を代行する機関です。
まとめ
特定技能制度を活用するポイントは以下の通りです。
- 特定技能制度は人手不足分野向けの在留資格制度
- 採用には要件と協議会加入が必要
- 手続きと支援体制の整備が成功の鍵
制度を正しく理解し運用することで、外国人材を安定した戦力として活用できます。
資料請求
特定技能制度の活用や協議会加入の進め方に不安がある企業様向けに、実務手順や注意点をまとめた資料をご用意しています。自社に合った採用方法を知りたい方は、お気軽にご相談ください。
資料請求はこちら
関連記事
人手不足を外国人採用で解決
特定技能・外国人採用をプロがサポート
