特定技能の更新とは？在留期間更新の手続きと企業の対応を解説
特定技能外国人を雇用している企業では、特定技能の更新（在留期間更新）の手続きを理解しておくことが重要です。特定技能は在留期間が決まっているため、期限前に更新申請を行う必要があります。しかし、「更新はいつ行うのか」「企業はどのような手続きが必要なのか」と疑問を持つ担当者も多いのではないでしょうか。
本記事では、特定技能の更新手続き、必要書類、更新の流れ、企業が注意すべきポイントを分かりやすく解説します。
特定技能の更新とは、在留期間満了前に行う在留期間更新申請の手続きです。特定技能1号は最長5年まで更新が可能です。企業は雇用契約や支援体制が継続されていることを確認し、入管へ更新申請を行う必要があります。
特定技能更新の概要
特定技能更新とは、特定技能外国人の在留期間が満了する前に行う在留期間更新許可申請のことです。
特定技能1号の在留期間は通常次の期間で許可されます。
- 4か月
- 6か月
- 1年
- 3年
在留期限が近づくと、更新申請を行うことで引き続き日本で働くことができます。
ただし、特定技能1号は通算5年までという上限があります。
特定技能更新の対象者・対象業種
特定技能の更新は、特定技能の在留資格を持つ外国人が対象です。
主な対象分野
- 介護
- 外食業
- 宿泊業
- 建設業
- 製造業
- 農業
- 漁業
- ビルクリーニング
- 自動車整備
- 航空
- 飲食料品製造業
- 自動車運送業
- 鉄道
- 林業
- 木材産業
これらの分野で働く特定技能外国人は、在留期限前に更新手続きを行う必要があります。
特定技能更新の要件
特定技能更新では、外国人側と企業側の条件を満たす必要があります。
外国人側の要件
- 同じ分野で継続して働く
- 在留期間中に問題がない
- 雇用契約が継続している
就労状況が適切であることが重要です。
企業側の要件
企業は次の条件を満たす必要があります。
- 日本人と同等以上の給与を支払っている
- 労働法令を遵守している
- 支援計画を適切に実施している
- 外国人への生活支援を継続している
これらが満たされていない場合、更新が認められない可能性があります。
特定技能更新の手続きの流れ
特定技能の更新手続きは次の流れで行います。
- 在留期限の確認
- 雇用契約の継続確認
- 必要書類の準備
- 在留期間更新申請
- 入管審査
- 更新許可
- 新しい在留カードの発行
更新申請は在留期限の3か月前から申請可能です。
審査期間は通常2週間〜1か月程度です。
特定技能更新のメリット
特定技能更新には企業にとって次のメリットがあります。
継続雇用ができる
経験のある外国人材を引き続き雇用できます。
教育コストを抑えられる
新しい人材を採用するよりも教育負担が少なくなります。
即戦力として活躍
既に業務を理解しているため、現場で継続的に活躍できます。
特定技能更新の注意点
特定技能更新では次の点に注意が必要です。
在留期限の管理
更新申請を忘れると不法就労になる可能性があります。
支援義務
企業は生活支援を継続して行う必要があります。
転職の可能性
特定技能外国人は同一分野内で転職が可能です。
企業は働きやすい環境を整えることが重要です。
特定技能更新に関するよくある質問
特定技能は何回更新できますか？
特定技能1号は通算5年まで更新可能です。
特定技能更新はいつ申請できますか？
在留期限の3か月前から申請可能です。
特定技能更新は誰が申請しますか？
外国人本人が申請しますが、企業や行政書士が代理申請することもできます。
更新が認められない場合はありますか？
労働条件違反や支援義務違反がある場合、更新が不許可になる可能性があります。
まとめ
特定技能更新は、外国人材を継続雇用するために重要な手続きです。
- 特定技能更新は在留期間更新申請のこと
- 在留期限前に入管へ申請が必要
- 特定技能1号は通算5年まで更新可能
期限管理と適切な支援体制を整えることで、外国人材を継続して活用できます。
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