特定技能とは？制度の概要・採用方法・手続きを解説
人手不足が深刻な業界では、特定技能を活用した外国人採用が広がっています。しかし、「技能実習との違いが分からない」「協議会への加入は必要なのか」と悩む担当者も多いのではないでしょうか。
本記事では、特定技能制度の概要から協議会加入の位置づけ、採用方法、手続きの流れ、注意点までを企業向けに分かりやすく解説します。
特定技能とは、人手不足分野で外国人材を受け入れる在留資格です。採用には試験要件だけでなく、支援体制の整備や分野ごとの「協議会加入」が必要になります。制度理解と事前準備が、スムーズな採用の鍵です。
特定技能の概要
特定技能とは、2019年に創設された就労可能な在留資格です。深刻な人手不足が続く産業分野で、即戦力となる外国人材の受け入れを目的としています。
特定技能には2種類があります。
- 特定技能1号
在留期間：最長5年／家族帯同：不可 - 特定技能2号
在留期間：更新可（実質無期限）／家族帯同：可
多くの企業は、まず特定技能1号から採用を開始します。
特定技能の対象者・対象業種
特定技能では、現在16分野で受け入れが認められています。
主な分野は以下の通りです。
- 介護
- 建設
- 外食業
- 宿泊
- 製造業
- 農業・漁業
- 飲食料品製造業
これらは、日本人だけでは人材確保が難しいとされる分野です。
特定技能の要件
特定技能で採用するには、外国人と企業双方に要件があります。
外国人側の要件
以下いずれかを満たす必要があります。
- 技能試験に合格
- 日本語試験（N4相当以上）に合格
- 技能実習2号を良好に修了
企業側の要件
企業は次の条件を満たす必要があります。
- 日本人と同等以上の給与
- 社会保険への加入
- 支援計画の作成・実施
- 法令遵守（労基法など）
さらに重要なのが分野別協議会への加入です。
特定技能では、各分野ごとに設置された協議会に加入し、情報共有や適正運用に協力することが義務付けられています。
特定技能で採用する方法
主な採用方法は3つです。
1. 海外から採用
海外在住の外国人が試験に合格し来日します。
- メリット：若手人材を確保できる
- デメリット：入国まで時間がかかる
2. 国内人材の採用
日本にいる外国人を採用します。
- 技能実習修了者
- 留学生
即戦力になりやすい点が特徴です。
3. 人材紹介会社の活用
専門会社を利用して採用します。
- 候補者の紹介
- 手続き支援
- ミスマッチの軽減
特定技能の手続きの流れ
採用から就労開始までの流れは以下の通りです。
- 採用計画の策定
- 人材募集・面接
- 雇用契約の締結
- 支援計画の作成
- 分野別協議会への加入手続き
- 在留資格認定証明書の申請
- ビザ取得・入国
- 就労開始
協議会加入は、分野によって申請前または入社後一定期間内に必要です。タイミングを誤ると許可に影響するため注意が必要です。
特定技能のメリット
企業にとっての主なメリットは次の通りです。
1. 人手不足の解消
慢性的な人材不足分野で採用が可能です。
2. 即戦力人材の確保
試験合格者や技能実習修了者が対象です。
3. 長期雇用が可能
最大5年間の就労が認められています。
特定技能の注意点
制度運用には注意すべきポイントがあります。
支援義務がある
企業は以下の支援を実施します。
- 生活オリエンテーション
- 日本語学習支援
- 相談対応
対応が難しい場合は登録支援機関に委託可能です。
協議会加入を怠るリスク
協議会未加入や未報告は、次のリスクがあります。
- 在留資格申請が不許可になる可能性
- 行政指導の対象になる
そのため、採用前に加入要件を確認することが重要です。
転職が可能
特定技能は転職可能です。待遇改善が定着に直結します。
業務範囲の制限
認められた業務以外を行わせると違反となります。
特定技能に関するよくある質問
特定技能と技能実習の違いは何ですか？
技能実習は技能移転が目的です。一方、特定技能は人手不足解消のための就労制度です。
協議会加入は必須ですか？
はい、対象分野では原則必須です。加入しない場合、在留資格申請に影響します。
特定技能で家族は呼べますか？
1号では不可です。2号になると家族帯同が可能です。
採用費用はどれくらいかかりますか？
紹介手数料や支援委託費などが発生します。採用方法により異なります。
技能実習から移行できますか？
技能実習2号修了者は試験免除で移行できる場合があります。
まとめ
特定技能制度を活用するためのポイントは以下の通りです。
- 特定技能は人手不足分野向けの在留資格
- 採用には企業要件と協議会加入が必要
- 手続きと支援体制の整備が成功の鍵
制度理解と準備を進めることで、外国人材を安定した戦力として活用できます。
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