外国人雇用手続きの流れ｜企業が行う採用から就労までの手順を解説
外国人採用を検討している企業では、「外国人雇用手続きの流れはどう進めればよいのか」「入管申請や届出はいつ行うのか」といった疑問を持つ担当者も多いのではないでしょうか。外国人雇用では、日本人採用とは異なり在留資格の確認や行政手続きが必要になります。
本記事では、外国人雇用の基本的な手続きの流れ、必要な申請や届出、企業が準備すべきポイントを分かりやすく解説します。
外国人雇用手続きの流れは、採用計画 → 外国人材の募集 → 雇用契約 → 在留資格申請 → 入国・資格変更 → 就労開始 → 雇用届出という順番で進みます。特に重要なのは、仕事内容と在留資格が一致しているかを確認することです。
外国人雇用手続きの概要
外国人雇用とは、日本企業が外国人材を雇用することです。外国人が日本で働くためには、就労可能な在留資格を取得している必要があります。
代表的な在留資格には次のものがあります。
- 技術・人文知識・国際業務（技人国）
- 特定技能
- 技能実習
- 永住者・定住者
在留資格によって働ける仕事内容が異なるため、採用前に制度を確認することが重要です。
外国人雇用の対象者・対象業種
外国人雇用は多くの業界で活用されています。
主な対象者
- 日本の大学・専門学校を卒業した留学生
- 海外在住の外国人
- 技能実習修了者
- 永住者・定住者
採用が多い業界
- IT・エンジニア
- 製造業
- 介護
- 外食
- 宿泊
- 建設
特に人手不足が深刻な業界では外国人雇用が進んでいます。
外国人雇用の要件
外国人雇用では、外国人側と企業側の条件があります。
外国人側の要件
- 就労可能な在留資格を持つ
- 在留期限が有効
- 在留資格の範囲内の業務
例えば、技人国では専門職、特定技能では指定分野の業務が対象になります。
企業側の要件
- 日本人と同等以上の給与
- 労働関係法令の遵守
- 社会保険への加入
- 外国人雇用状況届出の提出
特定技能では支援体制の整備も必要です。
外国人雇用手続きの流れ
外国人雇用の基本的な手順は次のとおりです。
- 採用計画の作成
必要な人材や在留資格を検討します。 - 外国人材の募集・面接
人材紹介会社や求人サイトなどで募集します。 - 在留資格の確認
就労可能な在留資格を持っているか確認します。 - 雇用契約の締結
給与や仕事内容などの雇用条件を決めます。 - 在留資格申請
入管へ在留資格認定証明書交付申請または変更申請を行います。 - ビザ取得・入国または資格変更
海外人材の場合はビザ取得後に入国します。 - 就労開始
外国人材が企業で働き始めます。 - 外国人雇用状況届出の提出
ハローワークへ届出を提出します。
在留資格審査には通常1〜3か月程度かかります。
外国人雇用のメリット
外国人雇用には企業にとって多くのメリットがあります。
人手不足の解消
日本では労働人口が減少しており、外国人材は重要な労働力になります。
若い人材を確保できる
外国人材は20〜30代が多く、長期的な人材育成が可能です。
グローバル対応力の向上
外国語対応や海外ビジネスの強化につながります。
外国人雇用手続きの注意点
外国人雇用では次の点に注意が必要です。
在留資格の確認
仕事内容と在留資格が一致している必要があります。
一致していない場合、不法就労になる可能性があります。
在留期限の管理
在留資格には期限があります。期限前に更新手続きを行う必要があります。
受け入れ体制
外国人材が働きやすい環境づくりも重要です。
例
- 日本語教育
- 生活サポート
- 社内相談窓口
外国人雇用手続きの流れに関するよくある質問
外国人雇用の手続きにはどれくらい時間がかかりますか？
在留資格申請を含めると、採用決定から就労開始まで1〜3か月程度かかることが一般的です。
外国人を雇用したら届出は必要ですか？
必要です。ハローワークへ外国人雇用状況届出を提出する義務があります。
留学生はそのまま雇用できますか？
就職する場合は、就労可能な在留資格へ変更する必要があります。
外国人雇用手続きは企業が行いますか？
基本は外国人本人が申請しますが、企業や行政書士が代理申請することも可能です。
まとめ
外国人雇用手続きの流れを理解することで、採用をスムーズに進めることができます。
- 外国人雇用は在留資格確認から始まる
- 入管申請やハローワーク届出などの手続きが必要
- 受け入れ体制の整備が定着のポイント
制度を理解し、適切な手続きを行うことで外国人材を安心して受け入れることができます。
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