外国人採用の手順とは？企業が押さえるべき採用から就労までの流れを解説
人手不足の解消やグローバル化への対応として、外国人採用の手順を理解したい企業が増えています。しかし、「外国人採用は何から始めればよいのか」「在留資格の手続きはどのタイミングで行うのか」と悩む採用担当者も多いのではないでしょうか。
本記事では、外国人採用の基本的な手順、在留資格申請の流れ、企業が準備すべきポイントを企業担当者向けに分かりやすく解説します。
外国人採用の手順は、採用計画 → 人材募集 → 面接 → 雇用契約 → 在留資格申請 → 入国または資格変更 → 就労開始 → 雇用届出の順で進めます。特に重要なのは、仕事内容と在留資格が一致しているかを事前に確認することです。
外国人採用の概要
外国人採用とは、日本企業が外国籍の人材を雇用することです。外国人が日本で働くためには、就労可能な在留資格を取得している必要があります。
代表的な在留資格は次のとおりです。
- 技術・人文知識・国際業務（技人国）
- 特定技能
- 技能実習
- 永住者・定住者
在留資格によって働ける仕事内容が異なるため、企業は制度を理解して採用を進める必要があります。
外国人採用の対象者・対象業種
外国人採用はさまざまな業界で行われています。
主な対象者
- 日本の大学・専門学校を卒業した留学生
- 海外在住の外国人
- 技能実習修了者
- 永住者・定住者
外国人採用が多い業界
- 製造業
- 介護
- 外食
- 建設
- 宿泊
- IT
人手不足が深刻な業界ほど外国人採用が進んでいます。
外国人採用の要件
外国人採用では、外国人側と企業側の条件があります。
外国人側の要件
- 就労可能な在留資格を持つ
- 在留期限が有効
- 在留資格の範囲内の業務
例えば、技人国では専門職、特定技能では指定分野の業務が対象になります。
企業側の要件
- 日本人と同等以上の給与
- 労働関係法令の遵守
- 社会保険への加入
- 外国人雇用状況届出の提出
特定技能では生活支援体制の整備も必要です。
外国人採用の手順
外国人採用は次の手順で進めます。
- 採用計画の作成
必要な人材や利用する在留資格を検討します。 - 外国人材の募集
人材紹介会社、求人サイト、大学などで募集します。 - 面接・選考
スキル、日本語能力、在留資格を確認します。 - 雇用契約の締結
給与、仕事内容、勤務条件を決定します。 - 在留資格申請
入管へ在留資格認定証明書交付申請または変更申請を行います。 - ビザ取得・入国または資格変更
海外人材の場合はビザ取得後に入国します。 - 就労開始
外国人材が企業で働き始めます。 - 外国人雇用状況届出
ハローワークへ雇用状況を届け出ます。
在留資格申請の審査には通常1〜3か月程度かかります。
外国人採用のメリット
外国人採用には企業にとって多くのメリットがあります。
人手不足の解消
日本では労働人口が減少しており、外国人材は重要な労働力になります。
若い人材を確保できる
外国人材は20〜30代が多く、長期的な人材育成が可能です。
グローバル対応力の向上
外国語対応や海外ビジネスの強化につながります。
外国人採用の注意点
外国人採用では次の点に注意が必要です。
在留資格の確認
仕事内容と在留資格が一致している必要があります。
一致していない場合、不法就労になる可能性があります。
在留期限の管理
在留資格には期限があるため、更新手続きを管理する必要があります。
受け入れ体制
外国人材が働きやすい環境づくりも重要です。
例
- 日本語教育
- 生活サポート
- 社内相談窓口
外国人採用の手順に関するよくある質問
外国人採用の手順は難しいですか？
在留資格申請などの行政手続きがありますが、専門家や支援機関を利用する企業も多いです。
外国人採用にはどれくらい時間がかかりますか？
採用決定から就労開始まで、通常1〜3か月程度かかります。
留学生はそのまま雇用できますか？
就職する場合は、就労可能な在留資格へ変更する必要があります。
外国人採用の手続きは誰が行いますか？
外国人本人が申請しますが、企業や行政書士が代理申請することも可能です。
まとめ
外国人採用の手順を理解することで、採用をスムーズに進めることができます。
- 外国人採用は在留資格の確認から始まる
- 在留資格申請や雇用届出などの手続きが必要
- 受け入れ体制の整備が定着のポイント
制度を理解し適切な手順で進めることで、外国人材を企業の戦力として活用できます。
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